Vue d'ensemble
Les données de maintenance et financières résident souvent dans des systèmes distincts, ce qui entraîne des saisies en double et des angles morts en fin de mois. Connectez Oracle NetSuite et MaintainX pour synchroniser automatiquement les pièces, les fournisseurs et les achats.
Intégration personnalisée, conçue et gérée par MaintainX.
Principales caractéristiques
- Synchronisez les pièces, les fournisseurs et les équipements de NetSuite vers MaintainX
- Initiez les bons de commande dans MaintainX et transférez-les vers NetSuite avec le centre de coûts et le département mappés
- Déclenchez les approbations de bons de commande pour votre équipe financière dans NetSuite et traitez-les dans l'un ou l'autre système
- Enregistrez les pièces consommées sur les bons de travail vers NetSuite en tant qu'ajustements d'inventaire
- Suivez le temps passé sur les bons de travail vers NetSuite en tant qu'entrées de temps
- Synchronisez les transferts de pièces entre les emplacements vers NetSuite en tant que transferts d'inventaire ou ordres de transfert inter-sociétés
- Prenez en charge les environnements NetSuite multi-filiales avec un mappage configurable des entités et des centres de coûts
Comment ça marche
1. Nous contacter
Réservez une visite ou contactez votre responsable de compte.
2. Étendue de l'intégration
Chaque entreprise fonctionne différemment, tout comme ses systèmes. C'est pourquoi nous travaillons avec votre équipe pour définir les exigences, définir la portée du projet et concevoir des intégrations adaptées à vos flux de travail, afin de garantir que la solution finale répond à vos besoins.
3. Écrire un avis sur SOW & quote
Un cahier des charges détaillé et une estimation des coûts seront fournis avant le début de la configuration.
4. Configuration et tests
Nous allons créer, tester et valider les flux d'intégration dans un environnement de test avant la mise en service.
5. Passez en ligne et soutenez
Après le déploiement, nous fournissons un soutien continu pour garantir le bon déroulement de l'intégration.
Exigences
- Vous devez disposer de licences Oracle NetSuite.
- Vous devez avoir le plan d'entreprise de MaintainX.
FAQs
Je suis intéressé par l'intégration Oracle NetSuite, que dois-je faire en premier ?
Cette intégration est conçue et gérée par MaintainX pour s'adapter à vos systèmes et flux de travail. Réserver une démo avec un expert produit ou contactez votre responsable de compte pour les prochaines étapes.
Quelles entités peuvent être synchronisées entre MaintainX et NetSuite ?
Éléments communs : Articles (Pièces), Fournisseurs, Équipements, Bons de commande, Réceptions de bons de commande (Réceptions d'articles) et Exécutions de bons de commande. Le périmètre étendu comprend l'utilisation des pièces (ajustements d'inventaire), les transferts de pièces, les récapitulatifs des coûts des bons de travail et les écritures comptables du grand livre général (GL) pour les aspects financiers des bons de travail.
Comment la propriété des données est-elle définie entre MaintainX et NetSuite ?
MaintainX est le système d'enregistrement opérationnel (historique des équipements, bons de travail, activité des techniciens, demandes de bons de commande). NetSuite est le système d'enregistrement financier (fichier des fournisseurs, écritures financières, grand livre, paiements).
La plupart des clients utilisent les Pièces et Fournisseurs gérés par NetSuite, les Équipements étant répartis entre ceux gérés par la gestion des immobilisations (FAM) et ceux gérés par MaintainX (maintenance), et les Bons de commande créés dans MaintainX avec clôture financière dans NetSuite.
L'intégration MaintainX-NetSuite peut-elle être bidirectionnelle pour les pièces et les fournisseurs ?
La bidirectionnalité est possible pour n'importe quel flux, mais c'est rarement la bonne approche et les conflits de données maîtres peuvent devenir coûteux. Le modèle recommandé est une création unidirectionnelle (de NetSuite vers MaintainX) avec des mises à jour sélectives en retour — par exemple, les ajustements d'inventaire de MaintainX sont écrits dans NetSuite, tandis que les Pièces et les Fournisseurs ne sont créés que dans NetSuite.
Comment les filiales et les emplacements NetSuite sont-ils mappés dans MaintainX ?
Les filiales NetSuite correspondent généralement aux Organisations MaintainX. Les emplacements NetSuite correspondent généralement aux Emplacements MaintainX au sein d'une Organisation.
Devons-nous impliquer notre partenaire d'implémentation NetSuite actuel ?
Presque toujours. MaintainX gère la partie MaintainX et les recettes Workato (iPaaS). Le partenaire NetSuite s'occupe des permissions de rôle, de la création de champs personnalisés, de l'actualisation du sandbox et de tout travail SuiteScript. La coordination commence dès la phase de cadrage, et non lors de la construction.
Que doit préparer notre équipe avant de débuter l'intégration NetSuite ?
Un contact administrateur NetSuite ou partenaire d'implémentation, un compte sandbox avec l'utilisateur d'intégration provisionné, la création de champs personnalisés, et un responsable métier désigné pour les tests d'acceptation utilisateur (UAT).
Pouvons-nous tester l'intégration NetSuite dans un environnement de test au préalable ?
Oui, et c'est fortement recommandé. La démarche standard consiste à développer et valider dans un environnement de test NetSuite (sandbox) en utilisant un environnement de test MaintainX (sandbox), puis à déployer en production avec la même configuration et une mise à jour des identifiants.
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