Vue d'ensemble
Enregistrez les inspections dans Google Sheets et gérez le suivi dans MaintainX. Lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées ou mises à jour dans votre feuille de calcul, elles créent ou mettent à jour automatiquement des ordres de travail ou des demandes de travail dans MaintainX afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Intégration en libre-service via Zapier ou personnalisée par votre équipe informatique/de développement.
Principales caractéristiques
- Enregistrez les inspections dans une feuille Google.
- Transformez automatiquement les lignes nouvelles ou mises à jour en bons de travail ou en demandes de travail MaintainX. Aucune connexion n'est requise pour les demandeurs.
- Utilisez des colonnes (actif, emplacement, gravité, priorité, etc.) pour ajouter du contexte au routage et au suivi.
Comment ça marche
1. Commencez avec Zapier
Zapier est un outil d'automatisation sans code qui connecte les applications et automatise les flux de travail. Alternativement, votre ressource informatique/de développement peut faire référence à MaintainX Documentation de l'API et créez l'intégration pour vous.
2. Configurez vos Zaps
Parcourez les flux de travail pris en charge par Zapier et suivez les instructions pour connecter Google Sheets à MaintainX.
3. Simplifiez les demandes de maintenance
Améliorez la communication entre les équipes et assurez le bon fonctionnement de vos opérations.
Exigences
- Vous devez disposer d'une feuille Google Sheet pour saisir les données d'inspection.
- Vous devez disposer d'un compte Zapier ou d'une ressource informatique/développeur pour créer à l'aide de l'API MaintainX.
- Vous devez avoir le plan Premium ou Enterprise de MaintainX.
Remarque : selon le type d'automatisation que vous souhaitez configurer, vous pourriez avoir besoin d'un plan Zapier payant.
FAQs
Tous les utilisateurs de Google Sheets doivent-ils avoir un compte MaintainX ?
Non. Il suffit d'obtenir l'accès au fichier Google Sheets contenant les données relatives à l'inspection.
Des découvertes aux solutions
Transformez les inspections enregistrées dans Google Sheets en bons de travail ou en demandes de travail dans MaintainX.
Géré par :
Zapier
Liens :
Flux de travail disponibles
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