Visão geral
Dados de manutenção e finanças muitas vezes estão em sistemas separados, o que gera entradas duplicadas e pontos cegos no fechamento do mês. Conecte o Oracle NetSuite e o MaintainX para sincronizar automaticamente peças, fornecedores e compras.
Integração personalizada, desenvolvida e gerenciada pelo MaintainX.
Características principais
- Sincronize peças, fornecedores e ativos do NetSuite para o MaintainX
- Inicie ordens de compra no MaintainX e envie-as para o NetSuite com centro de custo e departamento mapeados
- Acione aprovações de ordens de compra para sua equipe financeira no NetSuite e conclua em qualquer um dos sistemas
- Registre as peças consumidas em ordens de serviço no NetSuite como ajustes de inventário
- Registre o tempo gasto em ordens de serviço no NetSuite como lançamentos de tempo
- Sincronize transferências de peças entre locais para o NetSuite como transferências de inventário ou ordens de transferência interempresariais
- Suporte a ambientes NetSuite com múltiplas subsidiárias com mapeamento configurável de entidade e centro de custo
Como funciona
1. Entre em contato conosco
Reserve um passeio ou entre em contato com seu gerente de contas.
2. Escopo da integração
Cada empresa opera de forma diferente, assim como seus sistemas. É por isso que trabalhamos com sua equipe para definir requisitos, definir o escopo do projeto e projetar integrações adequadas aos seus fluxos de trabalho, garantindo que a solução final atenda às suas necessidades.
3. Avalie o SOW e faça uma cotação
Uma Declaração de Trabalho (SOW) detalhada e uma estimativa de custo serão fornecidas antes do início da configuração.
4. Configuração e teste
Vamos criar, testar e validar fluxos de integração em um ambiente de teste antes da entrada em operação.
5. Acesse ao vivo e ofereça suporte
Após a implantação, fornecemos suporte contínuo para garantir que a integração ocorra sem problemas.
Requisitos
- É necessário ter licenças do Oracle NetSuite.
- Deve ter o plano empresarial do MaintainX.
Perguntas frequentes
Para começar, recomendamos que você Let’s chat ou Schedule a Demo para discutir suas necessidades específicas de integração com o Oracle NetSuite.
Esta integração é projetada e gerenciada pelo MaintainX para se adequar aos seus sistemas e fluxos de trabalho. Agende um tour com um especialista de produto ou entre em contato com seu Gerente de Contas para os próximos passos.
Quais entidades podem sincronizar entre o MaintainX e o NetSuite?
Elementos comuns: Itens (Peças), Fornecedores, Ativos, Ordens de compra, Recibos de ordens de compra (Recebimento de itens) e Atendimento de ordens de compra. O escopo ampliado inclui Uso de peças (Ajustes de inventário), Transferências de peças, Resumos de custos de ordens de serviço e lançamentos contábeis (GL) para as finanças das ordens de serviço.
Como a propriedade dos dados é definida entre MaintainX e NetSuite?
O MaintainX é o sistema operacional de registro (histórico de ativos, ordens de serviço, atividade de técnicos, solicitações de ordens de compra). O NetSuite é o sistema financeiro de registro (cadastro de fornecedores, lançamentos financeiros, razão geral, pagamentos).
A maioria dos clientes utiliza Peças e Fornecedores gerenciados pelo NetSuite, Ativos divididos entre os gerenciados pelo sistema de gestão de ativos fixos (FAM) e os gerenciados pelo MaintainX (manutenção), e Ordens de compra originadas no MaintainX com fechamento financeiro no NetSuite.
A integração MaintainX-NetSuite pode ser bidirecional para Peças e Fornecedores?
A bidirecionalidade é possível para qualquer fluxo, mas raramente é o design ideal, e os conflitos de dados mestres podem ser dispendiosos. O padrão recomendado é a criação unidirecional (NetSuite para MaintainX) com atualizações selecionadas de retorno — por exemplo, ajustes de inventário do MaintainX sendo gravados no NetSuite, enquanto Peças e Fornecedores são criados apenas no NetSuite.
Como as Subsidiárias e Locais do NetSuite são mapeados no MaintainX?
Subsidiárias do NetSuite geralmente mapeiam para Organizações do MaintainX. Locais do NetSuite geralmente mapeiam para Locais do MaintainX dentro de uma Organização.
Precisamos envolver nosso parceiro de implementação NetSuite atual?
Quase sempre. O MaintainX cuida da parte do MaintainX e das receitas do Workato (iPaaS). O parceiro NetSuite cuida das permissões de função, criação de campos personalizados, atualização do sandbox e qualquer trabalho com SuiteScript. A coordenação começa na fase de escopo, não na de construção.
O que nossa equipe precisa preparar antes de iniciar a integração com o NetSuite?
Um contato de administrador ou parceiro de implementação do NetSuite, uma conta sandbox com o usuário de integração provisionado, criação de campos personalizados e um proprietário de negócio designado para Testes de Aceitação do Usuário (UAT).
Podemos testar a integração do NetSuite em um sandbox primeiro?
Sim, e é altamente recomendado. O caminho padrão é construir e validar em um sandbox do NetSuite contra um sandbox do MaintainX, depois promover para produção com o mesmo procedimento e uma troca de credenciais.
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