+

Google Sheets y MaintainX

Visión general

Registra las inspecciones en Google Sheets y gestiona el seguimiento en MaintainX. A medida que se añaden o actualizan nuevas filas en tu hoja de cálculo, se crean o actualizan automáticamente las órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo en MaintainX para que nada pase desapercibido.

Integración de autoservicio a través de Zapier o diseñada a medida por su equipo de desarrollo o TI.

Características principales

  • Registra las inspecciones en una hoja de cálculo de Google.
  • Convierte automáticamente las filas nuevas o actualizadas en órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo de MaintainX; los solicitantes no necesitan iniciar sesión.
  • Use columnas (activo, ubicación, gravedad, prioridad, etc.) para agregar contexto para el enrutamiento y el seguimiento.

Cómo funciona

1. Empieza con Zapier

Zapier es una herramienta de automatización sin código que conecta aplicaciones y automatiza los flujos de trabajo. Alternativamente, su recurso de TI/desarrollo puede hacer referencia a MaintainX Documentación de la API y construya la integración para usted.


2. Configura tus Zaps

Navega por el flujos de trabajo compatible con Zapier y sigue las instrucciones para conectar Google Sheets y MaintainX.


3. Optimice las solicitudes de mantenimiento

Mejore la comunicación entre los equipos y mantenga sus operaciones funcionando sin problemas.

Requerimientos

  • Debe tener una hoja de cálculo de Google configurada para capturar los datos de las inspecciones.
  • Debe tener una cuenta de Zapier o un recurso de TI o desarrollador para crear con la API MaintainX.
  • Debe tener el Plan Premium o Empresarial de MaintainX.

Nota: Según el tipo de automatización que quieras configurar, es posible que necesites un plan Zapier de pago.

Preguntas frecuentes

Varios miembros del equipo deben acceder a los datos de las inspecciones en Google Sheets. ¿Todos ellos también necesitan cuentas de MaintainX?

No, las cuentas de MaintainX no son necesarias para que los miembros del equipo accedan a los datos de Google Sheets. Solo requieren acceso a la hoja de cálculo de Google específica donde se almacenan los datos de tus inspecciones.

Acerca de
Google Sheets
Con Google Sheets, puedes crear hojas de cálculo online y colaborar en ellas en tiempo real y desde cualquier dispositivo.
+
De los hallazgos a las correcciones

Convierte las inspecciones registradas en Google Sheets en órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo en MaintainX.

Gestionado por:
Zapier

Vínculos:
Flujos de trabajo disponibles
Conecta MaintainX a Zapier
Documentación de la API
Comuníquese con el soporte

Descubre otras integraciones

Ahorre tiempo facturando automáticamente a los clientes las piezas, el tiempo y el costo utilizados en una orden de trabajo de MaintainX.
Más información
MaintainX tiene una función de chat integrada, pero los miembros del equipo de tu organización pueden enviar fácilmente solicitudes de trabajo a través de Slack.
Más información
Aumente la productividad con la integración de MaintainX y Jira. Envíe fácilmente las solicitudes de mantenimiento, direccione automáticamente las órdenes de trabajo y realice un seguimiento del progreso en ambos sistemas. Obtenga más información sobre cómo mejorar la eficiencia del equipo.
Más información
Ponga en práctica la información sobre el estado de las máquinas de Augury en MaintainX para reducir el tiempo de inactividad no planificado y mejorar la confiabilidad.
Más información