Google Sheets y MaintainX

Contenidos

Visión general

Registra las inspecciones en Google Sheets y gestiona el seguimiento en MaintainX. A medida que se añaden o actualizan nuevas filas en tu hoja de cálculo, se crean o actualizan automáticamente las órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo en MaintainX para que nada pase desapercibido.

Integración de autoservicio a través de Zapier o diseñada a medida por su equipo de desarrollo o TI.

Características principales

Registra las inspecciones en una hoja de cálculo de Google.
Convierte automáticamente las filas nuevas o actualizadas en órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo de MaintainX; los solicitantes no necesitan iniciar sesión.
Use columnas (activo, ubicación, gravedad, prioridad, etc.) para agregar contexto para el enrutamiento y el seguimiento.

Cómo funciona

1. Empieza con Zapier

Zapier es una herramienta de automatización sin código que conecta aplicaciones y automatiza los flujos de trabajo. Alternativamente, su recurso de TI/desarrollo puede hacer referencia a MaintainX Documentación de la API y construya la integración para usted.

2. Configura tus Zaps

Navega por el flujos de trabajo compatible con Zapier y sigue las instrucciones para conectar Google Sheets y MaintainX.

3. Optimice las solicitudes de mantenimiento

Mejore la comunicación entre los equipos y mantenga sus operaciones funcionando sin problemas.

Requerimientos

Debe tener una hoja de cálculo de Google configurada para capturar los datos de las inspecciones.
Debe tener una cuenta de Zapier o un recurso de TI o desarrollador para crear con la API MaintainX.
Debe tener el Plan Premium o Empresarial de MaintainX.

Nota: Según el tipo de automatización que quieras configurar, es posible que necesites un plan Zapier de pago.

Preguntas frecuentes

Varios miembros del equipo deben acceder a los datos de las inspecciones en Google Sheets. ¿Todos ellos también necesitan cuentas de MaintainX?

No, las cuentas de MaintainX no son necesarias para que los miembros del equipo accedan a los datos de Google Sheets. Solo requieren acceso a la hoja de cálculo de Google específica donde se almacenan los datos de tus inspecciones.

Acerca de

Google Sheets

Con Google Sheets, puedes crear hojas de cálculo online y colaborar en ellas en tiempo real y desde cualquier dispositivo.

De los hallazgos a las correcciones

Convierte las inspecciones registradas en Google Sheets en órdenes de trabajo o solicitudes de trabajo en MaintainX.

‍Gestionado por:
Zapier

Vínculos:
‍Flujos de trabajo disponibles
Conecta MaintainX a Zapier
Documentación de la API
Comuníquese con el soporte

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