Présentation
Connectez MaintainX à Microsoft Dynamics 365 pour que vos équipes de maintenance et de finance travaillent à partir des mêmes données, en temps réel. Les équipes de maintenance opèrent dans MaintainX, les équipes financières dans Dynamics 365, et chaque système reflète automatiquement ce qui se passe dans l'autre. La direction de la synchronisation est définie par flux de travail lors de la phase de cadrage, en fonction du système que votre équipe considère comme la source de vérité.
Fonctionne avec l'ensemble du portefeuille Dynamics 365 : Business Central, Finance & Supply Chain Management, ainsi que les environnements AX/NAV.
Intégration personnalisée, conçue et gérée par MaintainX.
Fonctionnalités clés
- Synchronisez les emplacements et les entrepôts, ainsi que les immobilisations ou les équipements entre les systèmes
- Synchronisez les fiches fournisseurs de Dynamics 365 vers MaintainX et assurez-vous que les techniciens ne créent des bons de commande qu'auprès de fournisseurs approuvés par le service financier
- Maintenez les données des pièces à jour, y compris les descriptions des articles, les coûts, les unités de mesure et les quantités en stock
- Transférez les bons de commande de MaintainX vers Dynamics 365 après approbation ; les modifications ayant un impact financier sont renvoyées vers MaintainX pour une nouvelle approbation avant la mise à jour de Dynamics 365
- Enregistrez les réceptions de pièces, les inventaires tournants, les réapprovisionnements manuels et la consommation liée aux bons de travail dans Dynamics 365 sous forme d'ajustements d'inventaire ou d'écritures comptables
- Répercutez les coûts de clôture des bons de travail (matériaux et main-d’œuvre) sur les comptes, centres de coûts et dimensions appropriés dans Dynamics 365
- Transférez des pièces entre les organisations MaintainX lorsque l'inventaire est déplacé entre différents sites ou unités commerciales
- Prenez en charge les configurations multisites et multi-entreprises, avec plusieurs organisations MaintainX mappées vers une ou plusieurs entreprises ou entités juridiques Dynamics 365
- Besoin d'autre chose ? Des flux de travail personnalisés sont disponibles.
Comment ça fonctionne
1. Contactez-nous
Réserver une démo ou contactez votre chargé de compte.
2. Définir le périmètre de l'intégration
Chaque entreprise fonctionne différemment, tout comme ses systèmes. C'est pourquoi nous collaborons avec votre équipe pour définir les besoins, délimiter le projet et concevoir des intégrations adaptées à vos flux de travail, afin de garantir que la solution finale réponde parfaitement à vos attentes.
3. Examiner le cahier des charges et le devis
Un cahier des charges détaillé et une estimation des coûts vous seront fournis avant le début de la configuration.
4. Configuration et tests
Nous créerons, testerons et validerons les flux d'intégration dans un environnement de préproduction avant la mise en service.
5. Mise en service et support
Après le déploiement, nous assurons un support continu pour garantir le bon fonctionnement de l'intégration.
Prérequis
- Nécessite un abonnement à Microsoft Dynamics 365.
- Nécessite le plan Enterprise de MaintainX.
FAQs
L'intégration avec Microsoft Dynamics 365 m'intéresse, que dois-je faire en premier ?
Cette intégration est conçue et gérée par MaintainX pour s'adapter à vos systèmes et flux de travail. Réserver une démo avec un expert produit ou contactez votre chargé de compte pour connaître les prochaines étapes.
Quels produits Dynamics 365 l'intégration prend-elle en charge ?
L'intégration a été conçue et déployée sur plusieurs produits Dynamics 365, notamment Business Central, Finance and Supply Chain Management (F&SCM), ainsi que sur les plateformes Dynamics telles qu'AX et NAV. Chaque produit disposant d'une interface API et d'une architecture d'intégration différentes, l'approche est adaptée au produit Dynamics que vous utilisez. Contactez-nous pour discuter de votre environnement spécifique.
S’agit-il d’un connecteur préconstruit ou d’une construction sur mesure pour l’intégration avec Dynamics 365 ?
Il s’agit d’une construction sur mesure. Chaque environnement Dynamics 365 utilise un plan comptable, une structure de comptabilisation, une configuration de fournisseur et un modèle de dimension différents. L’équipe des services d’intégration de MaintainX apporte une architecture testée et des modèles établis à chaque projet ; la personnalisation réside dans la configuration, le mappage des champs et la logique spécifique à l’environnement, et non dans le cadre d’intégration sous-jacent.
Un travail de développement sera-t-il nécessaire du côté de Dynamics 365 ?
C'est potentiellement possible. L'étendue dépend du produit Dynamics 365 que vous utilisez et de sa configuration.
Pour Business Central : l'API standard BC v2.0 couvre la plupart des données de référence et des entités d'approvisionnement. Les flux de travail impliquant des bons de service, des actions de comptabilisation personnalisées ou des abonnements aux webhooks sur des entités non couvertes nativement par cette API nécessiteront une extension AL personnalisée développée par votre partenaire BC.
Pour Finance and Supply Chain Management : l'intégration repose généralement sur des entités de données personnalisées, des services OData ou des événements métier exposés via la couche d'extensibilité F&SCM. Selon ce qui est déjà configuré dans votre environnement, votre partenaire Dynamics 365 devra peut-être créer ou exposer ces points de terminaison avant que l'intégration MaintainX ne puisse s'y connecter.
Dans les deux cas, nous identifions tout travail requis du côté de Dynamics 365 lors de la collecte des besoins, afin que votre partenaire Dynamics puisse en définir le périmètre parallèlement au développement de MaintainX.
L'intégration Dynamics 365 prend-elle en charge les configurations multi-sites ou multi-sociétés ?
Oui. Plusieurs organisations MaintainX peuvent être synchronisées avec une ou plusieurs sociétés ou entités juridiques Dynamics 365, avec un mappage des emplacements, des dimensions et des comptes défini par client lors de la phase de cadrage. La plupart des clients effectuant une intégration au niveau de l'ERP exploitent plusieurs sites, et l'architecture d'intégration est conçue pour prendre cela en charge dès le départ.
L'intégration avec Dynamics 365 est-elle en temps réel ou par lots ?
La plupart des flux de travail s'exécutent en temps quasi réel, déclenchés par des événements provenant de l'un ou l'autre système. Certains flux de travail — synchronisation des données fournisseurs, des emplacements et des équipements — s'exécutent généralement selon une fréquence planifiée, car les données sous-jacentes changent peu fréquemment. L'approche pour chaque flux de travail est convenue lors de la définition des besoins.
Puis-je configurer moi-même l'intégration avec Dynamics 365 ?
Oui. Vous ou un intégrateur système pouvez développer directement sur l' API RESTde MaintainX. Notre équipe de services d'intégration est disponible pour prendre en charge le développement ou pour vous accompagner dans votre propre projet grâce à des conseils architecturaux.
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